增值税进项发票管理

一、财务面对的发票管理现状

    1、收到的电子发票越来越多

       由于电子发票可以多次打印，防止重复报销需求突出。

    2、随着营改增的持续进行，发票的种类不断增加

         发票种类：增值税专用发票； 增值税普通发票（含电子普通发票、卷式发票、通行费发票）； 机动车销售统一发票； 货物运输业增值税专用发票；成品油发票等。

    3、国地税合并，会进一步推进非税票据电子化，管理复杂度进一步增加，抵扣政策日益复杂

            例如，通行费发票允许抵扣（开了普通发票允许抵扣的口子），计算抵扣（纸票）、固定资产抵扣、不动产分期抵扣等。

    4、使用勾选平台和查验平台后，财务部门需要自行关注已记账发票的状态变化

        财务部门需实时关注进项发票状态变化（作废、红冲、异常、失控），查验系统的发票状态变化（作废），据此及时进行账务处理，规避涉税风险。

    5、由于查验平台仅提供一些基础的查验服务，费时费力，对其他工作帮助有限

        需完整输入四要素和验证码，查验效率低；

        不能下载全票面信息，不能支持对发票明细信息进行统计分析。

    6、勾选平台不支持勾选流程设置，不能满足大单位勾选工作要求

        目前只支持直接勾选，没办法与单位现有流程整合；

        未考虑大型客户多级分支机构、分岗位处理发票抵扣工作的需求。

二、进项解决方案  

     增值税进项发票管理系统通过与税局提供的公共的勾选认证平台、发票查验平台的集成，实现了在一个软件内统一完成发票勾选、勾选确认、发票查验、全票面数据下载等操作。与此同时，我们为客户在本地建立了一个实时、准确、完整的进项发票电子底账库，可支持客户后续建立在发票上的各种统计分析工作。通过严把发票入口，及时反映发票的各种状态变化，实现了发票的全生命周期的管理。

三、增值税进项发票管理系统功能

    勾选认证：支持手工勾选、扫描勾选、抵扣联预录入、预录入勾选、发票查询勾选、已查验发票勾选、已入账发票勾选、抵扣期到期提醒、勾选确认等功能。

    发票查验：支持手工查验、扫描查验、微信查验、批量查验、系统内数据查验；支持全国各省市、增值税全票种查验。

    全票面信息下载：支持发票全票面信息查询、下载及导出。

    标记报销：支持通过标记报销人、报销状态等避免电子发票重复报销。

    发票入账：支持手工入账、批量导入入账。

    发票综合查询：支持发票种类、发票状态、勾选状态、查验状态等不同组合条件查询。

    系统管理：支持组织架构管理、角色管理、用户管理、权限管理；支持账套管理。

四、增值税进项发票管理系统优势

    通过为客户在本地建立电子底账库，满足客户各种统计分析的需求。

    通过及时更新各种发票状态，实现了发票的全生命周期管理。

    支持多税号、多用户管理，满足多级分支机构、财务共享中心管理需求。

    支持多种业务流程（如：先查验后勾选、先勾选后查验、先入账后勾选等）。

    支持与客户的报销、增值税申报等过程进行有效整合，满足客户发票管理的需要。

    C/S架构，界面友好，简单易用，系统稳定，数据安全。

    系统支持扫描枪、扫描仪、微信扫一扫输入。

    支持微信查验、预勾选等功能。